1.Много чеков? Сокращаем их количество.

Не секрет, что количество чеков (документов) играет не последнюю, а иногда даже определяющую роль на размер вашего ежемесячного счета на бухгалтерию. Как в аутсорсе бухгалтерских услуг, так и при штатном бухгалтере цена формируется в зависимости от обработанных документов. Итак, 20 чеков на топливо, 20 счетов клиентам, 15 счетов или накладных от партнеров и поставщиков :

Как уменьшить количество документов:

1. заправляемся на заправке по карте пост или предоплаты - в итоге получаем вместо ежедневных чеков на топливо только 1 или 2 ежемячных счета;
2. вместо счетов на маленькие суммы договариваемся с клиентом о предоплате или пост-оплате на более крупную сумму;
3. регулярные, и тем более мелкие счета от поставщиков ( например, счет за хостинг, телефон, интернет, эталон и прочее) оплачиваем авансом;

2.Отдаете документы бухгалтеру лично в руки?

Топливо, время, и ещё раз время (рабочее и личное) - эти невидимые пункты прибавляют цену вашей бухгалтерии.

Экономим личное и рабочее время:

Отправляем бухгалтеру документы электронно ( через э-почту и месенджеры). Заодно снижаем риск утери документов и, ещё хуже, оригиналов документов, При этом точно понятно - когда вы отправили ( или не отправили) бухгалтеру документ.

3.Делаете часть бухгалтерии сами?

Выписываете счета, заполняете регистры, ведете собственный учет доходов и расходов,

Уже оплачено! Без дополнительных трат на электронные системы счетов.

Если бухгалтерия ведется исправно - то бухгалтеру ничего не стоит распечатать и прислать вам любую аналитику из программы ( как минимум для анализа ваших доходов и расходов). Стоит подумать, и, возможно, вы увидите, что часть бухгалтерских функций вы дублируете. А если вы пользуетесь дополнительной программой для выписывания счетов- то попросите бухгалтера подключить вас к бухгалтерской программе, чтобы заводить счета напрямую и высылать клиенту счета сразу из бухгалтерской программы.

4.Интересуйтесь, что включено в ваше ежемесячное бухгалтерское обслуживание.

Попросите присылать отчеты о проделанной работе - по какой цене и сколько документов было обработано. Так вы сможете не только понять объем работы, но и контролировать работу бухгалтера.

Выбирайте ценообразование по факту

В месяце мало сделок, а фиксированная плата остается неизменной - еслть ли смысл переплачивать за туманное будущее - такой вид оплаты только усложняет дальнейшие расчеты.