1. Вид деятельности. Нужно убедиться, что вы указали или укажете код, соответствующий вашей фактической хозяйственной деятельности. Проверить какие данные вы зарегистрировали можно и в публичном регистре СГД (VID) здесь.
2. Отдельный расчетных счет (субсчет) - необходимо открыть расчетный счет, отдельный от личных трат - так как в будущем все входящие и произведенные платежи придется фиксировать в журнале хозяйственной деятельности. В том числе все ваши личные траты в магазинах, кафе и интернете. Для того, чтобы не проводить ваши личные сделки в бухгалтерии, нужно разделить денежный поток на личные и хозяйственные нужды сразу после регистрации самозанятости. Этот счет необходимо незамедлительно зарегистрировать в электронной системе декларирования СГД (VID).
3. Реквизиты на счетах. Теперь на всех документах ( счета, инвойсы, чеки) должны фиксироваться ваши правильные данные, как минимум: название (имя, фамилия), регистрационный код.
4. Проверка партнера и документов. Теперь вы ответственны за проверку вашего партнера и годность выданных им документов. Документы должны быть заполнены и оформлены правильно (согласно правилам Кабинета Министров от 21.10.2003 № 585 Об организации и ведении бухгалтерского учета, можно ознакомиться здесь здесь). Пример: если вам выдали квитанцию строгой отчетности, то перед тем, как вносить ее в журнал хозяйственной деятельности, вам необходимо убедиться в ее годности - проверив ее в публичной базе данных СГД (VID) здесь.
5. Регистрация структурной единицы. Если вы арендуете офис для административных нужд, или помещение, в котором оказываете услуги или продаете товары, то этот факт нужно оформить: структурная единица и договор аренды должен быть зарегистрирован в СГД (VID) в течение 5 дней со дня принятия рещения о начале деятельности в этом месте. В противном случае, вы не сможете брать в учет расходы по аренде этого помещения и другие, связанные с помещением, расходы. Важно помнить о и надлежащем оформлении договоров. В случае, если вы продаете товары через интернет - то адрес сайта должен быть также зарегистрирован в качестве структурной единицы.

3.Делаете часть бухгалтерии сами?

Выписываете счета, заполняете регистры, ведете собственный учет доходов и расходов,

Уже оплачено! Без дополнительных трат на электронные системы счетов.

Если бухгалтерия ведется исправно - то бухгалтеру ничего не стоит распечатать и прислать вам любую аналитику из программы ( как минимум для анализа ваших доходов и расходов). Стоит подумать, и, возможно, вы увидите, что часть бухгалтерских функций вы дублируете. А если вы пользуетесь дополнительной программой для выписывания счетов- то попросите бухгалтера подключить вас к бухгалтерской программе, чтобы заводить счета напрямую и высылать клиенту счета сразу из бухгалтерской программы.

4.Интересуйтесь, что включено в ваше ежемесячное бухгалтерское обслуживание.

Попросите присылать отчеты о проделанной работе - по какой цене и сколько документов было обработано. Так вы сможете не только понять объем работы, но и контролировать работу бухгалтера.

Выбирайте ценообразование по факту

В месяце мало сделок, а фиксированная плата остается неизменной - еслть ли смысл переплачивать за туманное будущее - такой вид оплаты только усложняет дальнейшие расчеты.